SGS核证供应商审核文件清单(Rev 1.0)
一、公司真实性与合法性
1．营业执照原件/税务登记证/组织机构代码证
2．营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件
3．组织人事结构图表及各部门人数证明文件,如最近三个月的考勤表或工资表及劳动合同（公司人数至少为8人，员工至少应在公司工作一个月以上，以工资表/考勤表或购买社保记录为准）
4.公司所拥有的网站域名证明文件，如大陆网站需要ICP备案证书
5. 如网站具有在线支付功能，需要在线支付服务商协议
一、公司真实性与合法性
1．营业执照原件/税务登记证/组织机构代码证
2．营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件
3．组织人事结构图表及各部门人数证明文件,如最近三个月的考勤表或工资表及劳动合同（公司人数至少为8人，员工至少应在公司工作一个月以上，以工资表/考勤表或购买社保记录为准）
4.公司所拥有的网站域名证明文件，如大陆网站需要ICP备案证书
5. 如网站具有在线支付功能，需要在线支付服务商协议
二、贸易能力
1．业务支持系统,如供应商管理，订单处理，客户投诉处理等，如有请提供相关资料和记录
2．业务人员的花名册及相应的资质信息
3．上一年度和最近三个月的成交记录及客户列表，上一年度的营业额
三、生产能力
1．生产厂房和车间的平面图
2. 生产和检测设备清单、维护保养记录
3．固定资产台账
4. 工位操作指导书
四、质量管控
1．公司质量部门的组织架构图及质控人员的资质（如培训记录，资格证书等）
2．公司如建立系统的质量管理体系，请提供相应的管理文件
3．公司对供应商选择原则，以及本年度的合格供应厂商（包括外协厂）名单以及评定记录
4．来料检验和出货检验标准（样板），以及最近三个月检验记录
5．公司是否针对产品的关键性能进行测试，如有，请提供最近三个月的测试记录
6．公司如有测试及检验设备或仪器，请提供校验记录
7．不合格品的管理规定
8.针对产品的可追溯性进行的规定及相应记录
9. 公司针对质量问题的纠正及预防措施
五、管理体系证书
1．如有体系认证证书，请提供证书原件以及最近的年度审核证明原件,如ISO9001、ISO14001等
关键资料：（以下证书现场不能提供，将无法获取SGS LOGO）
1. 有效的营业执照原件
2. 正式员工的确认文件
3. 运营场地的证明文件，如租赁合同、土地所有证等，工作场所平面图
4. 质量管理体系文件及记录
5. 设备清单、固定资产台账
注意事项与审核结果：
1.审核现场将拍照,包括公司大门、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同, 组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS出具的供应商评估报告中,作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准,后期不予更换,请尽量保持审核现场的整洁。
2.审核报告中审核项分为关键不符合项和轻微不符合项，具体判定规则如下：
2.1关键不符合性有一项存在，则判定该企业不满足审核的要求，审核不合格
2.2 无关键不符合项，有轻微不符合性≤5项：判定企业基本满足审核要求，该企业 可以通过自身的运营管理体系进行自我改善，可以判定为审核通过。
2.3 无关键不符合项，有≥5轻微不符合性项≤10：判定企业在实际运营管理中存在较严重 问题，现场开CAR（纠正措施报告），在15天内，由企业整改并提交相关证据后,再判定为审核通过。
2.4 无关键不符合项，有轻微不符合性项≥10：判定企业在实际运营中存在严重的缺失，已不能支持正常的生产或贸易服务，不满足审核的要求，审核不合格。
3.请被审核公司代表提前作好准备,避免因资料准备不齐全而出现的不符合项，同时报告中所有数据将以现场确认的为准，后期不予更改（若后期通过整改获得通过，结果将会体现在CAR中）。
4．审核通过之后将会获得VS金牌或VS铂金证书、Mark、QR Code及电子签名档审核报告，其中铂金证书授于的条件是：企业已经获得两种及以上的体系证书，并在有限期内，审核不通过将只会获得电子签名档审核报告。
